1. Einlesearbeitsplatz:

Auf einem oder mehreren Arbeitsplätzen Ihrer Wahl wird der Softwaredienst FrontDoor installiert. Dieses Tool ist der
klassische Weg Ihrer Daten in die ByteBar. Über den FrontDoor|Monitor haben Sie den Überblick, welche Dateien gerade eingelesen und übertragen werden.
Dieser Dienst läuft im Hintergrund, dass heißt, dass selbst im abgemeldeten Zustand (kein Benutzer ist am PC / Notebook angemeldet) Daten eingelesen werden, sofern am angeschlossenen Kartenleser eine Fahrerkarte oder an einem USB-Slot ein Downloadkey gesteckt wird. Eine bestehende Internetverbindung vorausgesetzt, werden die Daten nach einer erfolgreichen Prüfung auf Gültigkeit (digitale Signatur) in die Datenbank gesendet. Diese Überprüfung stellt sicher, dass nur unbeschädigte Datenpakete in die Datenbank geschickt werden.

2. Auswertearbeitsplatz:

Für die weitere Ansicht, Bearbeitung und Auswertung der Daten sowie für die Erstellung von EU-Tätigkeitsbescheinigungen,
Belehrungsschreiben, etc. wird nunmehr lediglich ein PC / Notebook mit Browser und Internetverbindung benötigt.
Über eine gesicherte Verbindung erhalten Sie von überall auf der Welt Zugriff auf Ihre Daten. Das meint webbasiert.

Sie sagen: "Ich bin nicht so firm im Umgang mit dem Computer, daher ist eine webbasierte Lösung nichts für mich."?
Wir sagen: "Gerade dann ist eine webbasierte Lösung exakt das Richtige für Sie."

Warum?

• Keine Software-Installation erforderlich | keine Einrichtung, Einstellung, Wartung, Aktualisierung, kein Aufwand bei Betriebssystemwechseln, kein Ärger bei Systemabstürzen, Festplattendefekten etc.
• Kein Aufbau einer eigenen Serverarchitektur erforderlich um die Datensicherung gemäß den gesetzlichen Vorschriften erfüllen zu können (Gesetz: Sofortige, doppelte Datensicherung)
  Anzahl Datensätze pro Jahr = 4x Anzahl Fahrzeuge + 13x Anzahl Fahrer
• Kein Aufbau einer Sicherheitsarchitektur um die archivierten Daten vor Fremdzugriff zu schützen

Selbstverständlich können Sie auch einmal lokal und einmal auf CD Ihre Daten sichern, aber:

• Was, wenn Ihr PC den Geist aufgibt oder eine schädliche Software all Ihre Daten zerstört?
• Wer brennt diese CDs?
• Wann werden die CDs gebrannt? (Der geringste Aufwand entstünde, wenn alle Fahrer und Fahrzeuge zeitgleich ausgelesen würden, aber Hand aufs Herz: ist das realistisch?)
• Wie werden die CDs vor Fremdzugriff geschützt? Tresor, Bankschließfach? (Stichwort: Datenschutz)

Fazit: Es lohnt sich bereits ab dem 1. Fahrzeug eine Dienstleistung in Anspruch zu nehmen, die Ihnen hilft, den gesetzlichen Pflichten (siehe nächster Punkt) möglichst komfortabel nachkommen zu können!

Die ByteBar unterstützt den Unternehmer bei der Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten durch das "Sammeln von Beweismitteln":

1. Bei der Dispositionspflicht u.a. durch

• die aus den Daten der Fahrerkarten generierten Schichtauswertungen
• den PDF-Report, der eine Übersicht der Lenk-, Arbeits- und Ruhezeiten inkl. der Verstöße der  vergangenen 14Tage enthält und bei jedem Auslesen der Fahrerkarte auf dem angeschlossenen Drucker ausgegeben wird

2. Bei der Überwachungspflicht u.a. durch

• die integrierte Verstoßauswertung auf Grundlage der aktuellen Gesetzeslage

3. Bei der Aufbewahrungspflicht u.a. durch

• die integrierte Vollständigkeitsprüfung der Daten der Fahrerkarte und der Massenspeicher durch Prüfung auf zeitliche Lücken
• die 2fache Sicherung der in die ByteBar.eu geladenen Daten auf 2 physisch unterschiedlichen Hochsicherheitsservern
• die automatische Erinnerung der Fahrer an fällige Downloads der Fahrerkarte per SMS

4. Bei der Auskunftspflicht

• gegenüber der Behörde durch die Bereitstellung der Funktion Behördenexport mit automatischer Ermittlung der Datenpakete mit der geringsten Verstoßanzahl im gewünschten Zeitraum
• ggü. dem Fahrer durch die Möglichkeit einzelne Datenpakete gezielt herunterzuladen, um diese dem Fahrer auf Nachfrage zur Verfügung stellen zu können

5. Bei der Unterweisungspflicht u.a. durch

• die Möglichkeit, einzelne Verstöße zu kommentieren und in die Verantwortung des Fahrers zu legen
• die Möglichkeit, dem Fahrer zugeordnete Verstöße in einem automatischen Belehrungsschreiben zu drucken und für die Akten unterschreiben zu lassen

Zudem unterstützt die ByteBar.eu bei der automatischen Erstellung von EU-Tätigkeitsbescheinigungen mit 1! Klick.
Damit haben die Fahrer alle gesetzlich vorgeschriebenen Nachweise immer dabei!

• Keiner da? - Kein Problem, das Übersenden der Daten in die ByteBar.eu erfordert keinerlei Benutzerinteraktion.
• SMS Erinnerung - Nutzen Sie Ihre Zeit für eine optimale Disposition statt mit der Überwachung fälliger Downloads
• Aktuelles Zeitkonto mit Restlenkzeit für aktuellen Tag & aktuelle Woche - Als Ausdruck beim Auslesen der Fahrerkarte
• Verstoßauswertung - Alle Verstöße auf einen Blick, sortiert nach Fahrer, Zeitraum und / oder Art des Verstoßes
• Übernehmen Sie Verantwortung - Gute Fahrer wachsen leider nicht an Bäumen, eine faire Behandlung bei Verstößen sichert auf Dauer ein kameradschaftliches Verhältnis; nutzen Sie die Möglichkeit die Verantwortung für Verstöße auf die wahren Verursacher zu legen (Auftragnehmer, Disponent, höhere Gewalt, Geringfügigkeit etc.)
• Keine Beschränkung der Anzahl Downloads pro Monat - Lesen Sie so oft aus, wie Sie mögen oder eine optimale Disposition es erfordert; wenn Sie mögen mehrfach am Tag

Sie wollen mehr als die reine Archivierung, Auswertung und Bearbeitung der Daten aus dem digitalen Tachographen und von der Fahrerkarte? Wie wäre es mit Fahrzeugauslastung, automatisierter Fahrerabrechnung, Simulation der Lenk- und Ruhezeiten, etc.? Getreu dem Motto "Nehmen Sie sich mehr heraus" gibt es zahlreiche Zusatzfunktionen in der ByteBar.eu und für all dies lediglich eine Kernvoraussetzung: ein Internetzugang.

Sollten Sie dennoch Wünsche haben, welche die ByteBar Ihnen derzeit nicht erfüllen kann, so sind Anregungen gern willkommen und werden wenn möglich, in das nächste Update des Services integriert.