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:: Printmatik ist das gesicherte System, mit dem der Fahrer sich unterwegs durch gesicherte Authentifikation
an ihn versandte Dokumente ausdrucken kann. ::
Manchmal braucht man es auch schwarz auf weiß:
Mit der PrintMatik Mobil holt sich der Fahrer seine Dokumente direkt
per Ausdruck ins Fahrerhaus
Und so geht's:
1. Schritt: Voraussetzungen
Die grundsätzliche Voraussetzung für die Nutzung der Printmatik ist, daß er in einem Unternehmen arbeitet, welches Nutzer dieses Services der ByteBar ist.
2. Schritt: Fahrerfach
Der Fahrer erhält ein eigenes Email-Postfach, welches auf seinen Namen und @fahrerfach.cc endet.
Außerdem erhält der Fahrer eine eigene Faxnummer zugeteilt.
Die Faxnummer und das Postfach werden automatisch angelegt, wenn die Fahrerkarte des jeweiligen Fahrers das erste Mal im Unternehmen eingelesen werden und beide sind sofort einsatzbereit.
3. Schritt: Dokumente an den Fahrer senden
Wenn Sie jetzt dem Fahrer Dokumente zukommen lassen wollen, die er sich schnellstmöglich abholen können soll, nutzen Sie seine individuelle @fahrerfach.cc oder Fax-Nummer. An diese Email-Adresse oder Fax-Nummer kann im Prinzip jeder versenden.
Bei Emails legen Sie einfach die betreffenden Dokumente direkt in den Anhang. Hierbei werden folgende Formate unterstützt:
Was können z.B. solche Dokumente sein? Im Prinzip gibt es keine Einschränkungen, hier nur einige wenige geläufige Beispiele: Frachtbriefe, Ladelisten, Warenbegleitpapiere, Abholscheine, EU-Tätigkeitsbescheinigungen, Anweisungen, Geburtstagsgrüße, etc.
4. Schritt: Abholen der Dokumente durch den Fahrer
Voraussetzung ist das Vorhandensein einer entsprechenden IT-Architektur im LKW:
1. Ein A4 Drucker
2. Ein leistungsfähiger mobiler Internetzugang (mindestens GPRS, emphohlen UMTS und höher)
3. Eine vorinstallierter, PrintMatik-fähige FrontDoor und ein Fahrerkartenlesegerät auf einem
- Notebook / Netbook mit Windows XP, Vista oder Windows 7 oder
- Telematiksystem mit Windows CE / Windows Mobile (z.B. SATLOG, TeleDrive, TachNav)
Der Fahrer (oder auch seine Kollegen, z.B. bei Treffpunkten am Autohof, etc.) steckt einfach seine Fahrerkarte in das Lesegerät. Hierbei erfolgen folgende Aktionen:
- Einlesen der Fahrerkartendaten und deren sofortige Websicherung / -archivierung
- Sofortausdruck des Fahrerreports (Aktivitätskonto der letzten 14 Lenktage)
- Abholen aller per Email an die individuelle @fahrerfach.cc und/oder Faxnummer des Fahrers geschickter Dokumente
Es gibt Momente im Leben eines LKW-Fahrers, auf die er mit Sicherheit verzichten könnte:
- Nach dem Abladen muss der Ablieferbeleg auf dem schnellsten Weg in die eigene Firma, nur wie?
Der Warenempfänger lädt vermutlich nicht ins Büro ein und stellt seine Infrastruktur zur Verfügung.
Bleibt das Fax am nächsten Rasthof: hinfahren, anstellen, warten, Papier alle, technische Störung - irgendetwas ist ja immer
Fazit: Wertvolle Lenkzeit vergeudet - manchmal sogar umsonst
- Spontane Routenänderung oder in einer Großstadt wird mal wieder gebaut wie verrückt - die Navigation ist nicht auf dem neuesten Stand?
Passanten fragen ist für einen LKW-Fahrer genauso witzlos, als Tourist einen Touristen nach dem Weg zu fragen
Ein Anruf in der Dispo kann hilfreich sein, Google Maps macht's möglich - aber wer kann schon aus der Ferne den Weg so erklären, dass man ihn finden kann
... Sie kennen sicherlich endlosviele weitere Situationen, in denen ein Drucker / Faxgerät ein Segen wäre.
Für alle diese Situationen gibt es eine schneidige Lösung: PrintMatik !
Es gibt Momente im Alltag eines Disponenten, in denen er sich vielleicht telekinetische Kräfte wünscht:
- Die Ladeliste war nicht aktuell, der Fahrer ist vom Hof und steht ggf. sogar schon an der Abladestelle - die handschriftlichen Änderungen durch den Fahrer sind zudem vielleicht eher 'moderne Kunst'
Im Büo ist die aktuelle Ladeliste einen Mausklick entfernt und kann frisch und sauber jederzeit aus dem Drucker gefischt werden.
Wie schön wäre, es dem Fahrer dieses Dokument zusenden zu können - aber welche Brieftaube schafft es in 10min von Hamburg nach München?
- Der Fahrer soll unterwegs weitere Lademeter aufnehmen und die Navigation kennt das Neubaugebiet nicht?
Sie starten Google Maps oder einen anderen Kartendienst und versuchen dem Fahrer am Telefon den Weg zu erklären.
Der Fahrer hat als Netzanbieter E-Plus und spricht zudem Dialekt?
Wie schön wäre es, die Karte inkl. Routenbeschreibung einfach an den Fahrer senden zu können.
- Der Fahrer steckt in einer Kontrolle, die Tätigkeitsbescheinigung für den Urlaubstag gestern ist nicht dabei.
Sie haben Glück, die kontrollierende Behörde drückt ein Auge zu. Aber schöner wäre es doch, die Bescheinigung an den Fahrer zu bringen, solange er noch in der Warteschlange steht (macht einfach den besseren Eindruck)
... Wir sind sicher, Sie haben sich auch schon einmal gewünscht, Dokumente - jenseits von SMS / MMS an den Fahrer senden zu können.
Für alle diese Situationen gibt es eine schneidige Lösung: PrintMatik !
- Minimale Interaktion auf Seiten des Fahrers - schnell, unkompliziert .. der Fahrer kann sich voll und ganz auf seinen Job konzentrieren
- Sehen ist besser als nur von etwas hören, das andere sehen
- Der Fahrer hat etwas in der Hand, das er mitnehmen kann
- Perfekte Integration in die Infrastruktur des Versenders - "Email an Drucker"
- Verfügbar wann immer keine Brieftaube Dienst hat oder der Rohrpost die Reichweite fehlt
- ...
Mehr Informationen zur PrintMatik >> PDF-Infoblatt <<
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