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:: Auch wenn das papierlose Büro ein nicht leicht realisierbares
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| Unterfangen ist: Jeder Weg beginnt mit dem 1. Schritt ... |
| ... Verwalten Sie fahrerspezifische Dokumente digital :: |
Das Fahrerlogbuch unterstützt durch elektronische Vorlagen bei der Erstellung von EU-Tätigkeitsbescheinigungen oder auch Belehrungsschreiben.
In einer Personalakte werden alle Unterlagen des Mitarbeiters aufbewahrt. Angefangen bei den Bewerbungsunterlagen, über den Arbeitsvertrag und die Zeugnisse, bis hin zu Schriftverkehr und Bescheinigungen.
Für Fahrpersonal sind es im Zusammenhang mit dem digitalen Kontrollgerät insbesondere
- EU-Tätigkeitsbescheinigungen und
- Belehrungsschreiben.
Das Gesetz fordert, dass dem Fahrer im Nachhinein vor Fahrtantritt eine maschinell erstellte und durch Unternehmer und Fahrer unterschriebene EU-Tätigkeitsbescheinigung erstellt wird. Wenn
- er sich im Erholungsurlaub oder im Krankenstand befand,
- er ein Fahrzeug gelenkt hat, für dessen Führen keine Nachweispflicht besteht
- die Wochenruhezeit nicht manuell am Tachographen nachgebucht wurde
- er andere Tätigkeiten durchgeführt hat
Das Fahrerlogbuch der ByteBar.eu bietet Ihnen die Möglichkeit diese Dokumente zu erstellen - egal, ob Sie gerade in der Firma, auf Geschäftsreise im Ausland oder mit Ihrer Familie im Urlaub sind.
Selbstverständlich ersetzt das Fahrerlogbuch keine Personalakte, sondern bietet vielmehr die Möglichkeit, die Dokumente für die Personalakte so bequem wie möglich / mit dem geringsten Aufwand zu erstellen.
- EU-Tätigkeitsbescheinigungen - mit einem (!) Mausklick Urlaub, Krankenstand und Zeiten, in denen kein aufzeichnungspflichtiges Fahrzeug gelenkt wurde, bescheinigen
- Belehrungdokumente für in der Verantwortung des Fahrers liegende Verstöße - clever, da bereits belehrte Verstöße nicht erneut in ein Belehrungsdokument gedruckt werden
- Hinterlegen des Eintritts- und Austrittsdatum des Fahrers - gesicherte Abgrenzung von Tätigkeiten des Fahrers in einem anderen Unternehmen
- Verlust Fahrerkarte / Kontrolle Führerschein dokumentieren
Tipp: Können Ihre Fahrer die Bescheinigung nicht persönlich abholen, so ist PrintMatik die Lösung für das Zustellen der Dokumente.
- Einheitliches Design für alle Fahrer
- Von jedem PC mit Internetverbindung aufruf- und erweiterbar
- Keine Kompatibiliätsprobleme durch unterschiedliche Versionen der eingesetzten Software beim Nutzen einer Vorlage
- Flexibilität - Dokumente sind (bis auf die originalen Unterschriften) jederzeit weltweit verfügbar oder auch reproduzierbar
- Kein Suchen der digitalen Dateien in der eigenen (Netz-)Laufwerkstruktur
- Datenschutz - Zugriff auf diese Dokumente nur für definierte Benutzer
- Kein Erfordernis ein System für Zugriffsrechte aufzubauen, wie dies bei Ablage der Dokumente in der eigenen (Netz-)Laufwerkstruktur nötig wäre
- Revisionssicher durch eindeutige Dokumentennummer
Mehr Informationen zur Erstellung von EU-Tätigkeitsbescheinigungen >> PDF-Infoblatt <<
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