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 :: Greifen Sie ein, bevor es 5 vor 12 ist ...
... Überwachung der Einhaltung der Sozialvorschriften ::
Auswertung aller auf der Fahrerkarte / im digitalen Kontrollgerät
aufgezeichneten Beobachtungen. Erfüllen Sie Ihre untermehmerische Pflicht
der Überwachung der Einhaltung der Sozialvorschriften.
Warum auslesen: Zwar macht die VO(EG) Nr. 561/2006 keine Vorgabe dazu, was regelmäßig bedeutet, urteilte ein deutsches Oberlandesgericht, daß regelmäßig WÖCHENTLICH bedeutet.
Dies hat u.a. die praktische Konsequenz, dass der Überwachungspflicht mit der geltenden Bestimmung zum Auslesen der Fahrerkarte alle 28Tage nicht nachgekommen werden kann, da die Daten "nur" alle 4 Wochen zur Verfügung stehen. Es empfiehlt daher, die Fahrerkarte so oft wie möglich auszulesen
Während die im Massenspeicher des digitalen Kontrollgerätes aufgezeichneten Ereignisse (Unterbrechung der Stromversorgung, Geschwindigkeitsüberschreitung, etc.) dirket im Datensatz (M-File) enthalten sind, müssen die Verstöße gegen die Sozialvorschriften aus den Datenpaketen der Fahrerkarte (C-File) errechnet werden.
Mit der ByteBar.eu stehen Ihnen 2 Funktionen für die Überwachung der Fahrer zur Verfügung:
Bei jedem Auslesen der Fahrerkarte wird auf einen angeschlossenen Drucker das aktuelle Zeitkonto des Fahrers ausgegeben:
- Restlenkzeit für den aktuellen Tag
- Restlenkzeit für die aktuelle Woche
- Übersicht über die Aktivitäten der vergangenen 14 Lenktage (Zeitstrahl, tageweise)
- Optimierte Pausenvorschläge
- Aktuelle Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeiten
In der Maßnahmenbearbeitung der ByteBar.eu ist eine vollumfängliche Auswertung sowohl der Ereignisse im digitalen Kontrollgerät als auch der Verstöße gegen die Sozialvorschriften anhand der Fahrerkartendaten integriert.
- Aktuelle Verstoßlage immer im Blick, navigieren Sie nach Fahrer, Art des Verstoßes, Zeitraum - so wie Sie die Bearbeitung wünschen
- Übernehmen und übergeben Sie Verantwortung - Nicht jeder Verstoß liegt in der Verantwortung Ihrer Fahrer!
- Hinterlegen Sie Kommentare zu einzelnen Ereignissen- Grundlage für eine erfolgreiche Argumentation für das Zustandekommen einzelner Verstöße im Fall einer Behördenkontrolle
- u.v.m.
Nachdem die Beobachtungen bearbeitet wurden, kann für Verstöße, die in die Verantwortung des Fahrers gelegt wurden, automatisch ein Belehrungsschreiben erstellt werden. Dies kann mit weniger Mausklicks im Fahrerlogbuch erzeugt werden. Dieses Schreiben kann dem Fahrer zur Kenntnis und Unterschrift vorgelegt werden.
Über die eindeutige Dokumentennummer und das enthaltene Erstellungsdatum kann gegenüber der Behörde nachgewiesen werden, daß auf Verstöße der Fahrer zeitnah reagiert wurde. Eine einfache Möglichkeit der Unterweisungspflicht nachzukommen.
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