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:: PrintMatik ist das gesicherte System, mit dem der Fahrer sich überall* durch gesicherte Authentifikation an ihn versandte Dokumente ausdrucken kann. :: Manchmal braucht man es auch schwarz auf weiß: Mit Printmatik holt sich der Fahrer seine Dokumente am Drucker ab. Die PrintMatik ist ein Bestandteil der Webservices rund um die ByteBar. Sie ist ein Werkzeug, dem Fahrer unterwegs Dokumente zukommen zu lassen und gleichzeitig seine Fahrerkartendaten zu erhalten. Natürlich ist die PrintMatik aber auch ein Mittel für die gesteuerte Übermittlung von Dokumenten an den Fahrer IM Unternehmen. Die ergänzt insofern die klassischen Fahrerfächer um eine Möglichkeit der vertraulichen Zustellung direkt an einem DownloadPoint-Terminal (z.B. Jumbo-Tech Terminal). Und so geht's: 1. Schritt: Voraussetzungen
Die grundsätzliche Voraussetzung für die Nutzung der Printmatik ist, daß er in einem Unternehmen arbeitet, welches Nutzer des Services ByteBar ist. 2. Schritt: Fahrerfach
Der Fahrer erhält ein eigenes Email-Postfach, welches auf seinen Namen und @fahrerfach.cc endet.
Außerdem erhält der Fahrer eine eigene Faxnummer zugeteilt.
Die Faxnummer und das Postfach werden automatisch angelegt, wenn die Fahrerkarte des jeweiligen Fahrers das erste Mal im Unternehmen eingelesen werden und beide sind sofort einsatzbereit.
3. Schritt: Dokumente an den Fahrer senden
Wenn Sie jetzt dem Fahrer Dokumente zukommen lassen wollen, die er sich schnellstmöglich abholen können soll, nutzen Sie seine individuelle @fahrerfach.cc oder Fax-Nummer.
An diese Email-Adresse oder Fax-Nummer kann im Prinzip jeder versenden.
Bei Emails legen Sie einfach die betreffenden Dokumente direkt in den Anhang. Hierbei werden folgende Formate unterstützt:
Was können z.B. solche Dokumente sein? Im Prinzip gibt es keine Einschränkungen, hier nur einige wenige geläufige Beispiele: Frachtbriefe, Ladelisten, Warenbegleitpapiere, Abholscheine, EU-Tätigkeitsbescheinigungen, Anweisungen, Geburtstagsgrüße, etc.
4. Schritt: Abholen der Dokumente durch den Fahrer
Überall dort, wo ein ByteBar DownloadPoint mit angebundenem Drucker steht, kann der Fahrer jetzt die an ihn versandten Dokumente abholen.
Die Fahrerkarte ist sein Authentifikationsmedium: ein behördliches und ein hochsicheres Medium.
An dem DownloadPoint steckt der Fahrer einfach seine Fahrerkarte ein. Dieses erfordert keinerlei Interaktion / Eingaben.
Hierbei erfolgen am Downloadpoint folgende Aktionen:
- Einlesen der Fahrerkartendaten und deren sofortige Websicherung / -archivierung
- Sofortausdruck des Fahrerreports (Aktivitätskonto der letzten 14 Lenktage)
- Abholen aller per Email an die individuelle @fahrerfach.cc und/oder Faxnummer des Fahrers geschickter Dokumente
5. Schritt: Was passiert in der ByteBar?
- Die Daten der Fahrerkarte stehen sofort für alle weiteren Auswertungen bereit
- An eine in der Bytebar vorgegebene Email-Adresse wird der Fahrerreport weitergeleitet
- In der ByteBar ist sofort sichtbar, ob / wann die an den jeweiligen Fahrer geschickten Dokumente abgeholt (worden) sind
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